Vacature managementassistent

Part-time managementassistent / administratieve kracht

RayFlexCom is een kleine organisatie met ondertussen 3 medewerkers. Wij beheren en installeren computernetwerken voor diverse organisaties in en rondom Deventer.

 

Omdat onze groei er toe leidt dat ook de administratieve lasten toenemen zijn wij per direct op zoek naar een Part-time (werktijden flexibel in te plannen, wel graag volgens een vast schema) managementassistent / administratieve kracht die ongeveer 4 ochtenden in de week de volgende werkzaamheden voor rekening kan nemen.

 

  • Verzorgen diverse administratieve taken voor de directie
  • Bieden van facilitaire ondersteuning (bijvoorbeeld beheren van de voorraad en verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor)
  • Verzorgen/afhandelen debiteuren/crediteurenadministratie
  • Klaarzetten betalingen
  • Verzorgen BTW-aangifte
  • Personeelsadministratie
    • ARBO / Verzekeringen / Vakantie-overuren / Etc.
  • Oppakken van allerlei administratieve zaken zoals
    • Verzekeringen
    • Contracten bijhouden
    • Archiveren
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)
  • Etc . Etc.

 

Vereiste competenties

  • Probleemoplossend vermogen en besluitvaardig
  • Assertief
  • Kunnen improviseren/flexibel zijn
  • Accuraat zijn
  • Snel kunnen schakelen
  • Kritisch zijn
  • Ervaring met Debiteuren/Crediteurenadministratie

 

Verder

  • Affiniteit met ICT is een Pré
  • Bij voorkeur uit de omgeving van Deventer
  • Naast Nederlands is het spreken en schrijven van Engels vereist, Duits is een Pré

 

Lijkt deze baan wat voor jou?

 

Stuur dan een e-mail naar algemeen@rayflex.com met je CV en sollicitatiebrief.

 

Arbeidsvoorwaarden afhankelijk van ervaring in overleg.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld